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婁小云:奔跑的小云

  有的人奔跑,是為了效率加速度;有的人奔跑,是為了更多的守護;有的人奔跑,則是職業的標志性動作……中國能建葛洲壩三峽建設公司人力資源部的婁小云,就是其中一個努力“奔跑”的人。

  小云雖然身材嬌小,迸發出的能量卻不小。干部管理、人才發展、項目人力資源配置……每一項工作背后都是繁雜、系統的“大工程”,想要做到“游刃有余”“舉重若輕”都是不小的挑戰。

  “小事”做好

  “小云,來一下……”15樓走廊隨即傳來一陣輕脆、急促的腳步聲。

  “這個月的薪酬工作啟動了,新的考核方案還要再優化,本部部門考核和項目上的績效考核還是有本質上的區別……”

  “有時領導簡單的幾句話,蘊含著大量細枝末節工作,需要我們更加深入的學習和思考?!被叵肫鹱约旱娜肼毘躞w驗,“考核不是為了扣分扣績效,制度設計的科學合理,才能讓積極的人更積極,不積極的人變得積極?!?/span>

  總而言之,“千斤重擔人人挑,人人身上有指標”成為了婁小云思考最多的一句話?!坝械牟块T工作很難量化,就需要對各部門的職責、崗位職責非常清楚?!?/span>

  薪酬核算涉及大量的統計工作,步步都需要細心謹慎,檢查核對耗時較長。“我學的信息管理與信息系統專業,正好可以把‘系統’思維和計算機語言運用到工資計算中?!眾湫≡茝捅P了前期的工作內容,將可以改進的“環節”逐條梳理出來。

  年終績效個稅數額較大且涉及每位職工的切身利益,她設計了一套個稅計算公式,通過簡單計算很快便得出最優方案,既方便快捷又直觀,減少了很多重復性的溝通解釋工作,工作效率大大提高。

  同時,她還利用計算機VF語言編寫了工資計算小程序,既相互關聯,又可相互驗證,大大提高了計算的準確率和工作效率,騰出更多時間思考、解決問題。

  “小云,我們部門這個月考核怎么扣了這么多分?”

  “小云,這個月實發工資怎么比上個月少?”“小云,為啥同樣的崗位,他的工資比我多?”

  諸如此類的問題是她工作溝通的日常。薪酬變化牽動著每一位職工的心,稍有處理不當,就容易引起矛盾。

  面對每個人的不同訴求,婁小云從不懈怠,凡是來詢問的,她都依據公司政策規定一一解答。問的人太多,婁小云工作時間來不及回應,就只好加班加點,有時回到家,一邊夾著菜一邊端著手機回復消息。

  “一般年底發放年終績效時,溝通的壓力會大的多?!眾湫≡普f?!翱己丝傆心┪?,不是所有的解釋工作都能得到大家的理解。”

  工資、績效……關系著每一位職工的切身利益,既要按制度辦事,也要換位思考。做事先想一步、想深一層,多問一句,多聽一句。

  她在“小事”中奔跑,也在一件件“小事”中不斷成長。

  把工作做專

  “18個職能管理部門,50多個內設機構、30多個在建項目以及5個專業工程處,每個單位的干部配備情況、干部信息都要基本做到心中有數,這樣才有利于工作開展?!睆淖畛醯男匠昕冃Ч芾?,到接手“干部管理”工作,婁小云感覺到了前所未有的壓力。

  為了快速上手,她把三百多名干部的簡歷擺到桌頭,時不時翻一翻。通過年齡、專業、學歷、職稱、經歷等不同維度的分類,來加深印象,全面了解干部的結構。

  干部管理工作的程序要求十分嚴謹,從動議、醞釀、提名,到考察、檔案審核、征求意見,再到上會、公示、宣布等等,十幾個流程,一環扣一環。“干部聘任文件,雖然只有短短十幾、二十個字,每一次發文之前,從字號到標題、正文再到落款,都會反復校核數十遍,看到‘麻木’。有時一個字、一個標點、一個格式出錯,對于我們來說都是零容忍的‘事故’?!?/span>

  “除了日常的干部選拔任用工作以外,投入精力最大的就是干部考核調研工作。一方面要對現有干部進行履職評價,然后進行動態調整優化,確保人盡其才、才盡其用。同時,還要著眼未來,做好人才梯隊建設?!眾湫≡普f。

  部門每年都要走進項目一線,近距離“觀察”“識別”每一名干部,形成評價檔案和后備干部信息庫,為干部選拔提供第一手資料參考。

  公司在建項目遍布大江南北,為了提高效率,同時給基層減負,調研工作一般分片區開展,提前規劃好每天的行程和工作內容,確保銜接緊湊。同時,為了保證進駐項目后能立即開展工作,調研前的準備工作和細節確認都需要在路途中完成。

  “很多時候,我們都是白天測評、談話,晚上統計、總結,形成報告,每天像打仗一樣。有時候出差打包回來的衣服還沒來得及整理和換洗,又接到了新的任務。家里人有時候也不太理解工作這么忙,孩子跟爸爸和奶奶比我親……”說到這里,她稍作停頓。

  她在干部人才調研的“前線”奔跑,用專業和敬業為公司人才隊伍建設貢獻力量。

  把專業做精

  清晨的第一縷陽光噴薄而出,新一天的聲息在“三峽大廈”快速蔓延開來,伴隨著快節奏的腳步,靜默了一晚的辦公樓完全蘇醒。婁小云如同往常一樣,打開筆記本,開始梳理一天的工作計劃。

  與新員工共事時,婁小云也總是叮囑一定要隨身帶筆和本,“大事小事,先記下來,完成一件事標記一件,避免遺漏和偏差”。

  隨著公司改革發展步伐加快,從傳統水電到“一主多元”,干部管理的思路也在不斷“應變”。打造高質量、專業化的在建項目管理團隊逐步被提上日程。

  “按照80個項目管理團隊建設目標,新增50個團隊來計算,4個責任體系,至少需要儲備200名骨干。怎么把合適‘苗子’發掘出來,通過崗位歷練和實踐鍛煉,快速選拔到合適的位置上,這是我們目前工作的重中之重?!?/span>

  十年工作一路走來,在同事眼中,她還是那個筆記本不離身,腳步匆匆的“小云”,步伐卻比從前多了幾分從容、果敢。

  一次到基層調研時,對方脫口而出的專業名詞讓她有點蒙圈,只能硬著頭皮請教對方。也是這次經歷讓她萌生了報考一級建造師的想法。“在企業工作,只有懂業務,才會有共同語言,學習取證是最快捷的方式?!?/span>

  “作為支持和服務部門,工作中最大的動力還是來自于領導和同事們的信任。愿意讓我去承擔一些工作,包括項目部有訴求時,愿意找到我溝通,我盡力去幫他們推動解決?!?/span>

  “當前,公司干部人事制度改革、項目經理人才工程、后備干部隊伍建設等工作,都在集團內部走在前列,經常也有兄弟單位過來交流,這無形中既是對我們工作的認可,也對我們提出了更高的要求……”

  時間不語,卻留給我們無限的可能。婁小云也從原來那個珊珊起步、摸索前進的“探路人”,奔跑成為積蓄力量、勇毅前行的“筑夢者”。把眼前的事做好,把腳下的路走穩,努力成為那個為公司發展努力奔跑的人,美好的風景都在路上。